माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टेबल कैसे बनाते है?

दोस्तों आपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टेबल के बारे में तो कई जगहों पर सुना होगा लेकिन आप ms excel की टेबल  के बारे में जानते है Ms excel में टेबल  कैसे काम करता है. अगर आप MS excel टेबल  क्या है के बारे में जानते है तो यह अछि बात है अगर आप MS excel की टेबल  क्या है के बारे में नहीं जानते तो आपको डरने की कोई जरुरत नहीं है आज हम आपको अपने इस आर्टिकल के माध्यम से MS excel की टेबल  क्या है के बारे में जानकारी देंगे.

MS Excel : टेबल बनाना सीखे 

टेबल्स :- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में जब कभी हमे डाटा को टेबुलर फॉर्म में लिखना होता है. टेबल्स का प्रयोग करते है. इससे डाटा को row & columns में लिखा जाता है.  डाटा को फॉर्मेट करने से सम्बंधित कमांड्स पाए जाते है. वे इस प्रकार है. 

इन्सर्ट टेबल्स :- इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट में टेबल बनाते है इसको सेलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है. जिसमे नंबर ऑफ़  row & नंबर ऑफ़ column  सेलेक्ट या इनपुट कर ओके बटन पर करने पर जहा कर्सर होता है वह पर टेबल बन जाती है. इसका डायलॉग बॉक्स इस तरह दिखता है. 

इन्सर्ट -रौ :- इससे टेबल में एक नई रो  इन्सर्ट हो जाती है.

इन्सर्ट-कॉलम :- इससे टेबल में एक नया कॉलम जुड़ जाता है. 

डिलीट-टेबल :- इससे सिलेक्टेड टेबल डॉक्यूमेंट से हट जाती है. 

डिलीट-रौस :- इससे सिलेक्टेड रो टेबल से हट जाती है. 

डिलीट-कॉलम :- इस ऑप्शन से सिलेक्टेड कॉलम टेबल से हट जाता है. 

सेलेक्ट-टेबल :- इसके द्वारा टेबल को सेलेक्ट किया जाता है. 

सेलेक्ट-रौ :- इससे टेबल के अंदर उस कॉलम को सेलेक्ट हो जाता है. जहा पर कर्सर होता है. 

मर्ज सेल्स :- इसकी सहायता से दो या दो से अधिक सिलेक्टेड सेल्स एक में मिला दिया जाता है. 

स्प्लिट सेल :- इस कमांड की सहायता से एक सेल में दो या दो से अधिक सेल्स बनायीं जाती है. 

स्प्लिट टेबल :- इससे टेबल को कई भागो में बता जाता है. जहा पर कर्सर होता है. वह से दो भागो में बट जाती है.

टेबल ऑटोफॉर्मॅट :- इस ऑप्शन के माध्यम से टेबल को फॉर्मेट किया जाता है. इसके सेलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स डिस्प्ले होता है. जहा पर पहले से बने हुए कुछ फॉर्मेट दिखाई देते है. उनमे से फॉर्मेट को सेलेक्ट करते है टेबल उस फॉर्मेट में बदल जाती  है. 

कन्वर्ट :- इस ऑप्शन के द्वारा सिलेक्टेड टेबल में टेक्स्ट में या टेबल को टेक्स्ट में कन्वर्ट किया जाता है. 

सॉर्ट :- इस ऑप्शन से डाटा को ascanding/descending आर्डर में व्यवस्थित किया जाता है. 

फार्मूला :- इस ऑप्शन के द्वारा टेबल के अंदर मौजूद डाटा को रौ वाइज/कॉलम वाइज या सेल वाइज गढ़ना करने के लिए कुछ फार्मूला उपलब्ध होते है. जिनका प्रयोग कर हम गढ़नाये कर सकते है. इसका डायलाग बॉक्स इस प्रकार का होता है. 

पाइवोट टेबल  क्या है?

एमएस एक्सेल में काम करते समय कई बार डाटा इतने ज्यादा हो जाते हैं कि उन्हें एक साथ रख कर देखना काफी मुश्किल हो जाता है।

ऐसे में Pivot टेबल का प्रयोग किया जाता है। यूँ समझ लीजिये की पाइवोट टेबल आपके सारे डाटा को कम से कम जगह में संक्षिप्त रूप में दर्शा देता है।

एमएस एक्सेल के कई दक्ष लोगों का ये मानना है कि पाइवोट टेबल आपको डाटा को जितने अच्छे से विश्लेषण करने की क्षमता प्रदान करता है, उतने अच्छे से आप किसी और फंक्शन का प्रयोग कर के नही कर सकते। 

अगर आपके पास डाटा व्यवस्थित रूप से है और आप पाइवोट टेबल बनाना चाहते है तो यहाँ हम आपकी पूरी मदद करेंगे। आगे जानिए की कैसे करते है पाइवोट टेबल का निर्माण।

पाइवोट टेबल की खास बाते :-

पाइवोट टेबल बनाने से पहले आपको ये जान लेना जरुरी है की आपके पास क्या किया होना चाहिए और किन बातो का आपको ध्यान रखना है. नीचे लिखी बातो का ख़ास ध्यान रखे :

1. एक्सेल वर्कशीट में आपका डाटा एक टेबल या तालिका के रूप में ह्ण चाहिए. डाटा तालिका का कोई भी बॉक्स खली नहीं होनी कहहिये और यह भी धायण रखे की डाटा को अचे तरीके से व्यवस्थित किया गया हो. इसके लिए आपको एक्सेल टेबल बनाने की प्रक्रिया जाननी होगी जो की बिलकुल आसान है. 

2. पाइवोट टेबल का आधार आपके द्वारा बनाई गयी डाटा की मूल तालिका ही होती है. इसीलिए जब भी तालिका में आप कोई न्या स्तम्भ या पंक्ति जोड़ते है या फिर अतिरिक्त डाटा डालते है तो उसके बाद उस तालिका के पाइवोट टेबल को रिफ्रेश करना न भूले. 

3. आपकी मूल तालिका में डाटा का प्रकार समान होना चाहिए. उदाहरण के टूर पर आप तारिख वाले बॉक्स में कोई अन्य प्राक्स का टेक्स्ट नाह डाल सकते।

4. पाइवोट टेबल आपके डाटा के स्नैपशॉट पर काम करता है जिसे कैश कहते है,इसीलिए डाटा के खोने की कोई संभावना नहीं होती।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पाइवोट टेबल कैसे बनाये?

अब आप अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट में एक न्य पाइवोट टेबल बनाने के लिए तैयार है जिसके लिए निम्नलिखित प्रक्रिया को अपनाये :

आपने  जो टेबल बनाया है या फिर डाटा को जहा व्यवस्थित किया है उसके किसी भी भाग पर क्लिक करे.

अब इन्सर्ट तब के अंदर टेबल्स पर क्लिक करे. यहाँ आपको एक ऑप्शन दिखेगा recommended pivot table.उसपे क्लिक करे. 

                              

अब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपके डाटा को विभिन्न तरीको से विषलेषण करेगा और आपको सामने दिखायेगा. जैसे की आपको डाटा के साथ कई तरह के पाइवोट टेबल बनाने की सम्भावनाए होती है और आपको उन सब में से कोई एक देखकर चुनना पड़ेगा. यहाँ दिख रहे सारे पाइवोट टेबल्स में से कोई एक जो आपको ससे सही लगे उसे चुने. 

                                                    

इसके बाद आपको ओके क्लिक करते ही मिक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक नै शीट पर उस पाइवोट टेबल को दाल देगा और फिर आप उसका अचे से प्रयोग कर पाएंगे.

पाइवोट चार्ट क्या है?

नई 2016 रिलीज़ के साथ,माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अपने उत्साही उपयोगकर्ताओं को 15+ चार्ट चार्ट विविधता प्रदान करता है. लेकिन एक्सेल में पाइवोट चार्ट छात्रों,घरेलु उपयोगीकर्ताओ और व्यवसिक पेशेवरों के साथ सामान रूप से एक ठोस पसंदीदा बना हुआ. यह वह एकल चार्ट है जो पाठक को जबरदस्त किये बिना जानकारी के एक उचित बिट में पैक कर  सकता है. इसके आलावा इसे एक पाइवोट टेबल पर बनाया जा सकता है और लगभग हर दूसरे चार्ट प्रकार के साथ संयुक्त किया, जिससे डाटा 
विश्लेषण के लिए यह एक बहुत हे लचीला उपकरण बन जाता है.

आज इस पोस्टमे हम आपको 10 आसान तरीको से पाइवोट कहरत बनाना सिखाएंगे: 

चरण 1 : अपने डाटा को एक सारणीबद्ध प्रारूप में तैयार करे  

पहला कदम अपने कच्चे डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में भी सारणीबद्ध करना है। इस चार्ट को कम से कम 2-3 कॉलम वाले टेबल पर काम करना सबसे अच्छा है, इसलिए पिवॉट चार्ट में सार्थक आंकड़े प्रोजेक्ट करने के लिए पर्याप्त कॉलम फ़ील्ड हैं। एक्सेल में पिवट चार्ट शून्य आंकड़ों के साथ भी काम करता है; लेकिन एक संतुलित चार्ट के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास कुंजी कॉलम में कोई शून्य मान नहीं है। यह भी सुनिश्चित करें कि कोई भी डुप्लिकेट मान के साथ आपका डेटा साफ़ है।

हमारे उदाहरण के लिए, हम लोकप्रिय अवधि के दौरान बिक्री आंकड़े कैप्चर करने के लिए मध्य स्तर के प्रकाशक से डाटा के साथ एक पाइवोट चार्ट बनाने है. 

तालिका में 3 फील्ड कॉलम होंगे : जर्नल का नाम , प्रकाशन का महीना , और बिक्री की कुल संख्या (सैंकड़ो में). (जर्नल +महीना ) का  संयोजन तालिका में एक पंक्ति की विशिष्ट पहचान करेगा. इसके आलावा ,यह सुनिश्चित करने के लिए देखभाल की गयी है की किसी भी पंक्ति के लिए कोई शून्य मुल्ये न हो. तालिका डाटा को महीने के क्रम में भी हल किया गया है, लेकिन यह एक आवश्यकता नहीं है. 

• एक्सेल में ताज़ा शीट में सामान डाटा तैयार करे, और युक्त वर्कशीट को "कच्चा डेटा" के रूप में नाम दे. 

चरण 2: डाटा के लिए एक एक्सेल में पाइवोट चार्ट तालिका बनाये

एक पाइवोट तालिका आदर्श रूप से उस डाटा को  रखती है जो एक्सेल में पाइवोट चार्ट में फीड करती है.ध्यान दे-इस बिंदु पर, आप सीधे तैयार कच्चे डाटा का सन्दर्भ देने वाले पाइवोट चार्ट बना सकते है. एक्सेल निश्चित रूप से एक पाइवोट टेबल और एक पाइवोट चार्ट बना  देगा। लेकिन यह नए उपयोगीकर्ताओ को जबरदस्त कर सकता है क्योकि  परिणामी चार्ट में प्रबंधन के लिए बहुत से पैरामीटर होंगे।

आसान समझ के लिए, हम स्पष्ट रूप से एक पाइवोट तालिका बनाएंगे, और उसके बाद एक एक्सेल में पाइवोट चार्ट फीड करने के लिए इसका उपयोग करेंगे. इसके साथ ,आप चार्ट में फीड करने वाले देता पैरामीटर को आसानी से समझने और बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में सक्षम होंगे। एक बार जब आप एक विशेषज्ञ बन जाते है तो आप सीधे कच्चे डेटा से पाइवोट चार्ट बना सकते है। 

पाइवोट टेबल के लिए,

• मुख्य रिबन में सम्मलित करे टैब पर क्लिक करे 
• पाइवोट टेबल ड्राप डाउन बटन पर क्लिक करे, और पाइवोट तालिका का चयन करे 
• यहाँ, आप निम्न विकल्पों में से किसी एक के माध्यम से देता में फीड कर सकते है. 
• यहाँ, आप निम्न विकल्पों में से किसी एक के माध्यम से डाटा फीड कर सकते 
• कच्चे डेटा को बनाने वाले कोशिकाओं की श्रेणी का मैन्युअल रूप से चयन करे।  कोशिकाओं को हाईलाइट किया जायेगा और उनकी तालिका की स्तिथि कैप्चर की जाएगी (जैसा उपरोक्त चित्र में दिखाया गया है) . या,
• बहरी डेटा स्त्रोत का उपयोग करे(जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटाबेस कनेक्शन, या किसी अन्य डेटा स्त्रोत कनेक्शन). 

चरण-1 में बनाये गए तालिका में मैन्युअल रूप से कक्षों  का चयन करके हम पहला विकल्प चुनेगे। बनाये गए तालिका देता की सभी पंक्तियों और स्तम्भों को शामिल करना सुनिश्चित करे. 

• "नई वर्कशीट" चेकबॉक्स का चयन करे, इसीलिए बेहतर स्पश्टता के लिए, आवश्यक पाइवोट तालिका ताज़ा एक्सेल शीट में बनाई गयी है. एक्सेल एक नई वर्कशीट में पाइवोट तालिका बनाएगा. इस "पाइवोट टेबल" को नाम दे। 

चरण 3 : पाइवोट तालिका पैरामीटर से परिचित हो जाये 

इस चरण में, कोई स्पष्ट कार्यवाई नही है।  लेकिन यह पाइवोट टेबल के विभिन्न मनको को समझने में आपकी मदद करने के लिए एक मारकर है। 

1. वर्कशीट के बाई ओर प्रदर्शित वास्तविक पाइवोट तालिका। जब आप पहली बार तालिका बनाते है तो केवल एक खाली टेम्पलेट प्रदर्शित होता है. एक बार तालिका के पैरामीटर पतिभाषा और अनुकूलित किये जाने के बाद, तालिका प्रदान किये गए कच्चे देता के मूल्यों के साथ आबादी में आती है। 

2. फील्ड सूचि , जिसमे कॉलम आप तालिका में पॉप्युलेट करना चाहते है।  इसे आगे में विभाजित किया गया है:

• पाइवोट तालिका फील्ड : डिफ़ॉल्ट रूप से इसमें चयनित सभी कॉलम फील्ड होंगे. 
• पंक्ति लेबल और कॉलम लेबल : यह पाइवोट तालिका में प्रदर्शित कच्चे डेटा फील्ड (पंक्तिया और कॉलम) निर्धारित करेगा।  (इसलिए एक कॉलम फील्ड उपरोक्त (ए) में चयन करके तबेल आकड़ो में फीड कर सकता है, लेकिन यह कॉलम लेबल में स्पष्ट रूप  जाने तक दृश्य से छिपा रहेगा। )
• रिपोर्ट फ़िल्टर : कच्चे डेटा से पंक्तियों को फ़िल्टर करने  के लिए यह कोई प्रतिबद्ध सेट करना है। 
• मान : यह पाइवोट तालिका द्वारा गढ़ना की गयी सांखियक डाटा निर्धारित करेगा। 

साथ में, यह स्क्रीन "पाइवोट टेबल साधन" दृश्य को चिन्हित करती है।  जब भी आप अपनी तालिका को बदलना या रिफ्रेश करना चाहते है, तो दृशय को वापस करे।  आगे के चरणों में , हम बनाई गयी पाइवोट तालिका को कस्टमाइज करना सीखेंगे ताकि यह हमारे कच्चे देता से सम्बंधित आकड़े बताये।  

चरण 4 : पाइवोट तालिका पर लागु कॉलम फील्ड चुने 

डिफ़ॉल्ट रूप से, कच्चे डेटा में चयनित सभी कॉलम फ़ील्ड पिवट तालिका में उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। हालांकि, उन्हें नव निर्मित पिवट तालिका पर लागू करने के लिए स्पष्ट रूप से चुना जाना चाहिए । हम “पिवट टेबल फील्ड लिस्ट” टैब के तहत हमारे कच्चे डेटा के सभी कॉलमों को चेक करके इसे सरल रखेंगे।

चरण 5 : पाइवोट टेबल फील्ड को कस्टमाइज करे 

जिस क्रम में आप पिवट तालिका के लिए कॉलम फ़ील्ड्स का चयन करते हैं वह उस क्रम को निर्धारित करता है जिसमें उन्हें तालिका में जोड़ा जाता है। यह बदले में, पंक्ति लेबल और कॉलम लेबल को नियंत्रित करता है और पिवट तालिका में गणना की गई अंतिम मानों को प्रभावित करता है। तो चरण 4 में चयनित आदेश के अनुसार, (1) जर्नल 2) महीना और 3) बिक्री), तालिका महीने के अनुसार समूहीकृत प्रत्येक जर्नल के लिए कुल बिक्री प्रदर्शित करेगी।

      

• अब, हम सभी बक्से अनचेक करे और इस संशोधित आदेश को आजमाएं : 1)महीना 2)जर्नल 3)बिक्री।  यह जनरल द्वारा समूहीकृत प्रत्येक महीने के कुल बिक्री प्रदर्शित करेगा। 

जैसा के आप देख सकते है, चयन का क्रम पाइवोट तालिका प्रदान करने के तरीके पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव डालता है।  हमारे उदाहरण के लिए,  चरण 4 में कब्ज़ा कर लिया गया आदेश बनाये रखेंगे। 

चरण 6 : पाइवोट टेबल मानो को कस्टमाइज करें 

डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल तालिका में दिए गए मानो की गढ़ना करने के लिए एसयूएम फंक्शन का उपयोग करता है। 

• उदाहरण के लिए, आइये मान ले की आप केवल निम्नलिखित कॉलम में 2 कॉलम फील्ड जोड़ते है. 1) महीना 2)बिक्री।  यह स्वचालित रूप से प्रत्येक महीने  बिक्री के कुल एसयूएम प्रदर्शित करेगा। 

अब मान ले की आप सभी पत्रिकाओं में हर महीने बेचे गए प्रकाशनों की कुल संख्या प्रदर्शित  है।  आप COUNT फंक्शन का उपयोग करके इसे प्रस्तुत क्र सकते है:

• पिवट टेबल वर्कशीट व्यू के “मान” टैब पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह योग फ़ंक्शन पर सेट होता है।
• ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और “वैल्यू फील्ड सेटिंग्स” चुनें और परिणामी सूची बॉक्स में काउंट फ़ंक्शन का चयन करें।
• तालिका प्रत्येक महीने बिक्री की कुल गणना की गणना करेगी (जो बेचे गए प्रकाशनों की संख्या दर्शाती है), जैसा कि नीचे सूचीबद्ध है।

चरण 7 : पाइवोट टेबल प्रोजेक्ट के लिए चार्ट बनाये 

अब जब हमारे पास पूरी  तरह से कार्यात्मक पाइवोट तालिका है, तो इस तालिका को प्रोजेक्ट करने वाले किसी भी चार्ट प्रकार एक एक्सेल में पाइवोट चार्ट इंटरमिटेंट के रूप में कार्य करता है। हमारे उदाहरण में , हम अपनी पाइवोट टेबल प्रोजेक्ट करने के लिए मूल 3 डी-कॉलम चार्ट तैयार करेंगे।

 इसके लिए,

• चरण 5 में बनाई गयी पाइवोट तालिका पर क्लिक करे और फिर सम्मलित करे टैब पर क्लिक करे। 
• कॉलम ड्राप-डाउन मेनू पर क्लिक करे और 3-डी कॉलम का चयन करे.  

यह स्वचालित रूप से आपके चार्ट को कॉलम ग्राफ में प्रोजेक्ट करेगा 

यहाँ ध्यान देने योग्य कुछ बातें :

• चार्ट का नाम वैल्यू फील्ड कॉलम  आधारित है।  तो यहाँ, यह बिक्री का योग है। 
• चार्ट पाइवोट तालिका के फील्ड कॉलम लेता है। यहाँ, कॉलम 1)जर्नल 2)महीना और 3)प्रदर्शित चार्ट बनाने के लिए बिक्री का चयन किया गया था। साथ में, ये पैरामीटर महीने के आधार पर टुटा हुआ बिक्री डेटा के जनरल-वॉर प्रक्षेपण को कैप्चर करते है।  

और वयला , आप अपना पहला (अनिरन्तर) पाइवोट टेबल आधारित चार्ट बनाया है बहुत बढ़िया | 

ध्यान दे,  टैब को सम्मलित टैब के अंतरगर्त एक्सेल द्वारा प्रदान किये गए विभिन्न चार्ट प्रकारो  प्रयोग करके पाइवोट टेबल पर बनाये गए चार्ट को बदल सकते है- चार्ट 1 प्रत्येक मामले में, चार्ट पाइवोट तालिका डेटा का प्रक्षेपण है और इसीलिए एक्सेल में पाइवोट चार्ट   है। आगे  के  चरणों में, आप इनपुट कच्चे डेटा से सीधे पाइवोट चार्ट बनाने और अनुकूलित करने के तरीके सीखेंगे। 

चरण 8 : एक पाइवोट चार्ट बनाने 

अब जब आप एक पिवट टेबल और चार्ट के बारे में अनुमानित चार्ट से परिचित हैं, तो हम चरण 2-7 छोड़ देंगे और देखेंगे कि हम सीधे अपने कच्चे डेटा को पिवट चार्ट में कैसे प्रोजेक्ट कर सकते हैं। हां, कोई टेबल नहीं, कोई अंतराल चार्ट नहीं है, हम सीधे कच्चे डेटा से एक एक पिवट चार्ट बनाने हैं, सीधे चरण 1 से! अब आपके पास अपने पैरामीटर को सही ढंग से समझने और अनुकूलित करने का ज्ञान है, इसलिए पिवट चार्ट साफ़ और प्रासंगिक है।

एक पिवट चार्ट बनाने के लिए,

• चरण 1 में बनाए गए अनुसार, अपने कच्चे डेटा वाले कक्षों का चयन करें।
• सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, और “पिवट टेबल” ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। “पिवट चार्ट” का चयन करें।
• पिवट चार्ट बनाएं जैसे आपने चरण 2 में पिवट तालिका बनाई है, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ जाकर ठीक है पर क्लिक करें।
• पिवोट चार्ट नीचे प्रदर्शित के रूप में बनाया गया है। इस वर्कशीट को “पिवट चार्ट” के रूप में नाम दें।

धायण देने योग्य कुछ बातें :

• जब आप पिवट चार्ट क्षेत्र पर क्लिक करते हैं तो वह दृश्य “पिवट चार्ट साधन” व्यू है। अब, यह एक बहुत परिचित दृश्य है, क्योंकि यह चरण 2-7 के योग को जोड़ता है। जब आप पिवट तालिका वाले कक्षों पर क्लिक करते हैं, तो यह दृश्य उपलब्ध हो जाता है। (नोट: यह दृश्य आपको पिवोट टेबल वरीयताओं को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है, लेकिन हम अपने उदाहरण के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ जाएंगे।)
• डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल एक कॉलम चार्ट प्रस्तुत करता है, जैसा कि हम चरण 7 में स्पष्ट रूप से बनाए गए हैं। आप डिज़ाइन टैब में “चार्ट प्रकार बदलें” बटन का उपयोग करके आसानी से इसे बदल सकते हैं (जैसा उपरोक्त तस्वीर में हाइलाइट किया गया है)।

आगे के चरणों में, हम अपने मुख्य चार्ट चार्ट को प्रस्तुत करने के लिए एक्सेल में पिवट चार्ट को कस्टमाइज़ करेंगे।

चरण 9 : पाइवोट चार्ट को परिमेटर करें 

ठीक है, तो पहले एक चार्ट में हमारे नए बनाये गए पाइवोट चार्ट में लागु चरणों को जल्दी से सारांशित करेंगे। 

• दाईं तरफ “पिवट टेबल फील्ड लिस्ट” दृश्य तक पहुंचने के लिए पिवट तालिका वाली कोशिकाओं पर क्लिक करें।
• क्रम में जर्नल, महीना और बिक्री की जांच करें। यह जर्नल-वार बिक्री डेटा को महीने तक तोड़ देगा।
• मान फ़ील्ड को डिफ़ॉल्ट सेटिंग में रखें: बिक्री का योग।

और अब पिवट चार्ट अब पूरा हो गया है!

चरण 10 : एक्सेल में पाइवोट चार्ट को कस्टमाइज करें 

इस अंतिम चरण में, हम हमारे बनाये गए एक्सेल में पाइवोट चार्ट में 3 कस्टमाइज लागु करेंगे, इसिलिये आप 

एक माउस क्लिक  इसे बदलने के बदलावों की सीमा  समझ सकते है। 

चार्ट क्षेत्र  को कस्टमाइज करें :

• डिफ़ॉल्ट पाइवोट चार्ट नीली कॉलम लाइनो के साथ प्रस्तुत किया जाता है।  लेकिन क्या होगा यदि आप एक नाटकीय प्रदर्शन चाहते है? "पाइवोट चार्ट उपकरण" रिबन में विभिन्न "चार्ट स्टाइल" का उपयोग करना संभव है। 
• अपने सिस्टम पर उपलब्ध चार्ट शैलियों का अन्वेषण करे और रंग-योजना  विकल्प चुने और प्रदर्शित करे जो आपकी प्राथमिकताओं के अनुरूप है। 
• तथा.. पाइवोट चार्ट का प्रदर्शन तुरंत नए शूटिंग, रंगीन और ग्लमेरौस के अनुसार बदलता है.

चार्ट किस प्रकार कस्टमाइज करे-1:

डिफ़ॉल्ट कॉलम ग्राफ अधिकाँश चार्ट आवशयकताओ को पूरा करता है. लेकिन क्या होगा यदि आपका डेटा  इस चार्ट प्रकार के लिए सबसे उपयुक्त नहीं है? मिसाल के तौर पर, हमारे डेटा परियोजनाओं की बिक्री 8 महीने के लिए ३ महीने ,  कुल मिलकर 24 कॉलम बार. शायद कॉलम के विपरीत क्षैतिज रेखाओ के रूप में प्रक्षेपित होने पर यह अधिक सुगम है? जैसा की नीचे कब्ज़ा कर लिया गया है, आप इसे एक माउस-क्लिक के साथ जांच सकते है.

• "पाइवोट चार्ट उपकरण" दृश्य में उपलब्ध बाये सबसे अधिक बटन "चार्ट चार्ट बदले" पर क्लिक करे। 
• प्रदर्शित सूचि-बॉक्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के आपके संकरण में समर्थित चार्ट प्रकार दिखता है। आपके द्वारा चुने गए चार्ट प्रकार के बावजूद, वर्तमान सेटिंग्स जारी रहेगी(जैसे इनपुट डेटा फील्ड,मान फील्ड इत्यादि)
• "बार" चार्ट प्रकार का चयन करे और ठीक क्लिक करे। परिवर्तित कार्ट प्रदर्शन नीचे दिखाया गया है। 

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह एक और अधिक पठनीय है।

चार्ट प्रकार को कस्टमाइज करे-2 :

हमारे अंतिम उदाहरण में, आइए मान लें कि आप प्रत्येक प्रकाशन के कुल बाजार हिस्सेदारी का पता लगाना चाहते हैं। अब आप महीने के अनुसार टूटने की परवाह नहीं करते हैं, बल्कि केवल कुल बिक्री आंकड़े हैं।

• पहला चरण सभी चार्ट कॉलम फ़ील्ड को अनचेक करना है, और क्रम में केवल 2 कॉलम को संशोधित करना है: 1)जर्नल और 2)बिक्री।परिणामस्वरूप तालिका इस तरह दिखती है।

                             

• इसके बाद, बार या कॉलम चार्ट इस डेटा के लिए सबसे उपयुक्त नहीं हैं। तो “चार्ट चार्ट बदलें” कमांड बटन पर क्लिक करें, प्रदर्शित सूची-बॉक्स को नीचे स्क्रॉल करें, और पाई चार्ट का चयन करें। परिणामस्वरूप एक्सेल में पिवट चार्ट नीचे दिखाया गया है:

   

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह बार और रेखा ग्राफ की तुलना में आपके डेटा का एक बेहतर प्रतिनिधित्व है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार दृश्य प्रदर्शन को बदलने के लिए “चार्ट लेआउट” और “चार्ट स्टाइल” कमांड का भी पता लगा सकते हैं।

लेखक : कृष्ण कुमार सैनी 

एक्सेल, कैसे सीखे –

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एक्सेल  सीखने का सबसे आसान और परंपरागत तरीका है किसी कम्प्यूटर इंस्टिट्यूट में जाकर बेसिक कम्प्यूटर कोर्स में एडमिशन लेकर कम्प्यूटर सीखना.

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