माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है?

दोस्तों आपने MS Office के बारे में तो कई जगहों पर सुना होगा लेकिन आप ms office के बारे में जानते है Ms office कैसे काम करता है. अगर आप MS Office क्या है के बारे में जानते है तो यह अछि बात है अगर आप MS Office क्या है के बारे में नहीं जानते तो आपको डरने की कोई जरुरत नहीं है आज हम आपको अपने इस आर्टिकल के माध्यम से MS Office क्या है के बारे में जानकारी देंगे.

MS Office क्या है 

Microsoft Office को ms office भी कहते है. Microsoft office कई सारे application software जैसे-ms word, ms excel, ms power point से मिलकर बना है. ये कंप्यूटर के लिए आने वाले सभी सॉफ्टवेयर में सबसे ज्यादा पॉपुलर है. इसका इस्तेमाल ऑफिस के कामो जैसे- स्प्रेड शीट बनाना या डॉक्यूमेंट बनाने में किया  जाता है.
ऑफिस के कामो के आलावा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को हम स्कूल के कामो जैसे प्रेजेंटेशन बनाने में प्रयोग कर सकते है. इसके आलावा हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग डॉक्यूमेंट टाइप करने स्प्रेड शीट बनाने के लिए भी कर सकते है.

आज के समय में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने ऑफिस और बिसनेस सम्बंधित सभी कामो को आसान बना दिया है. पहले जब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नहीं था उस समय ऑफिस के सभी कामो को करने के लिए बड़ी बड़ी फाइलें बनानी पड़ती थी और उन फाइलो को संभालना बहुत मुश्किल होता है. लेकिन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के आने से ये सभी काम आसान हो गए है.
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के कुछ एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर जैसे की अभी हमने आपको बताया की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कई सरे एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर से मिलकर बना है. इसमें से हम आपको कुछ सॉफ्टवेयर के बारे में नीचे बता रहे है.

1) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड :- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड यानी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ आता है. इसमें हम वर्ड प्रोसेसिंग के लगभग सभी काम जैसे डॉक्यूमेंट राइटिंग, डॉक्यूमेंट एडिटिंग डॉक्यूमेंट को व्यू करना प्रिंट आदि करते है. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोसेसिंग के लिए सबसे पावरफुल सॉफ्टवेयर है और इसका इस्तेमाल सबसे ज्यादा होता है

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड किसने बनाया?

सबसे पहला वर्शन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का चार्ल्स सीमांए और रिचर्ड  ब्रॉडी ने बनाया (develop)

था, जो की पहले xerox के प्रोग्रामर्स थे. उन्हें बिल गेट्स और पॉल एलन ने सन 1981 में hire किया था.  

पहला वर्ड वर्शन वर्ड 1.0 , को अक्टूबर 1983 में रिलीज़ किया गया xenix और MS-DOS  इसके बाद से धीरे धीरे इसमें कई बदलाव आये और users  के जरूरत के अनुसार इसे भी उस हिसाब से डेवेलोप किया गया. 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की विशेषता :-

चलिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के कुछ ऐसे फीचर्स के विषय में जानते है जिसने डॉक्यूमेंट क्रिएशन्स और एडिटिंग दोनों की बिलकुल हे आसान बना दिया।

1. WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get) की डिस्प्ले ये ensure करता है की जो भी स्क्रीन पर डिस्प्ले किया जाता है या स्क्रीन पर अप्पेअर होता है वो जब प्रिंट किया जाये या किसी दूसरे डिवाइस में मूव किया जाये तब वो ठीक वैसा हे दिखाई पड़े जैसे की वो पहले था. 

2. Spell check : वर्ड में एक built इन डिक्शनरी होती है स्पेलिंग की चेकिंग करने के लिए कोई भी मिसस्पेलेड वर्डस मार्केड किये जाते है  red squiggly अंडरलाइन से कभी कभी तो वर्ड ऑटोमेटिकली हे ऑटो करेक्टस कर लेता है ऑब्वियस्ली मिसस्पेलेड वर्ड या phrase  को.

3. Text-level features :- जैसे की बोल्ड,अंडरलाइन,इटैलिक और स्ट्राइक थ्रू।

4. Page-level features :- जैसे की इंडेंटेशन, पैराग्राफिंग और जस्टिफिकेशन।

5. External support :- वर्ड बहुत हे कम्पेटिबल  होता है इस्तेमाल के लिए प्रोग्राम्स के साथ, जिनमे बहुत ही कॉमन दूसरे मेंबर होते है ऑफिस suite  के.

एक Office App को Uninstall कैसे करे 

1. ओपन स्टार्ट करे 

2. फिर App लिस्ट, में उस app को सेलेक्ट करे जिसे की आप रिमूव करना चाहते है.

3. राइट क्लिक करे app पर, और सेलेक्ट करे uninstall. 

4. फिर Uninstall बटन को क्लिक कर कन्फर्म करे

 सभी Office Apps को Uninstall कैसे करें     

1. ओपन सेटिंग 

2. क्लिक  करें Apps.

3. फिर क्लिक  करें Apps & फीचर्स 

4. सेलेक्ट  करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डेस्कटॉप  Apps. 

5. क्लिक  Uninstall.

6. फिर क्लिक  करें Uninstall बटन  उसे कन्फर्म  करने के लिए.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के प्रयोग  

 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का बहुत से कार्यों में उपयोग किया जा सकता है। इसके प्रयोग से आप राइटिंग  के बहुत से काम कर सकते है तो जानते है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के उपयोग  क्या है।

1. आप लेटर  लिखने में इसका प्रयोग कर सकते है। वर्ड में आप मार्केटिंग के लिए लेटर बनाकर एक साथ बहुत से एड्रेस पर भेज सकते है।
2. रिज्यूमे बनाने में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  का उपयोग किया जाता है। आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे है तो इस पर अपना रिज्यूमे बना सकते है।
3. अगर आपको मेल मर्ज करना है तो भी आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  का उपयोग कर सकते है।
4. रिपोर्ट की तरह टेक्स्ट बेस्ड डॉक्यूमेंट  बनाने में भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  का प्रयोग किया जा सकता है।
5. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  में वेब पेज भी बना सकते है।  

2) माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल  :- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हे एक टूल है. इस सॉफ्टवेयर का उपयोग स्प्रेड शीट बनाने के लिए किया जाता है. इसके मदद से हम कंप्यूटर में सारे महत्वपुर्ण रिकॉर्ड जैसे-आय, डाटा, अकाउंट नंबर, फ़ोन नंबर आदि  रख सकते है. 

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का परिचय 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंतगर्त दिया गया माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक ऑफिसियल प्रोग्राम है. इसके अंतर्गत वर्कशीट बनाने का कार्य किया जाता है तथा बनाये गए वर्कशीट पर डाटा एंट्री कर सकते है. यह एक मेथेमेटिकल प्रोग्राम है. जिसके अंतर्गत ऑफिस में होने वाले कार्य को आसानी से किया जा सकता है. शुरू शुरू में यह प्रोग्राम टूल्स के अंतर्गत चलाया जाता था. जिसमे सिमित सुविधाएं दी गयी थी. लेकिन अब विंडोज के वातावरण में चलाया जाता है. इसके वर्कशीट को इलेक्ट्रॉनिक स्पिलिट भी कहते है. 

इसमें बनाई जाने वाली फाइल का एक्सटेंशन नाम। .xls होता है. 

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की विशेषताएं 

1. एम एस एक्सेल एक डाटा एंट्री प्रोग्राम है इसमें मैथेमेटिकल कार्यो को कर सकते है। 
2. इसके वर्कशीट को इलेक्ट्रॉनिक स्प्लिटशीट भी कहते है। 
3. इसके वर्कशीट में 256 रो और 65536 कॉलम होते है। 
4. इसमें बनाई गई फाइल को इंटरनेट के वातावरण सेव करने की सुविधा दी गई है। 
5. इसमें दिए गए ऑप्शन मर्ज सेंटर के द्वारा हम कई सेलो को मिलकर एक सेल बना सकते है। 
6. इसमें बनाई गई वर्कशीट के  फाइल को पासवर्ड देकर लॉक कर सकते है। 
7. इसमें दिए गए फार्मूला बार के द्वारा हम ओपन किये गई फाइल पर फॉर्मूला अप्लाई कर सकते है। 

इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट विंडो के एलिमेंट्स 

ऑफिस बटन:

एम एस एक्सेल की शीट पर बाये कोने में बने बटन को ऑफिस बटन कहते है। इस बटन पर  क्लिक करने पर (New , Open , Save , Save as , Print) आदि ऑप्शन होते है। 

क़्वीक एक्सेस टूलबार:

ये टूलबार ऑफिस बटन के दाये ओर होता है। यह एक त्रिकोण के आकार  का होता है जिस पर क्लिक करके इस टूलबार में अतिरिक्त ऑप्शन जोड़े जा सकते है। इस टूलबार को रिबन के निचे स्थापित किया जा सकते है इसके लिए छोटे त्रिकोण पर क्लिक करके इसके निचे दिए गए ऑप्शन Show below the ribbon को चुनना होगा। 

टाइटल बार:

क़्विक एक्सेस टूलबार के दायी ओर बानी पट्टी को टाइटल बार कहते है। टाइटल बार पर कार्य की जा रही फाइल का नाम अंकित होता है। इसके दाहिने कोने पर तीन बटन (Minimize,Restore तथा Close) होते है। 

रिबन:

टाइटल बार के निचे फार्मूला बार के ऊपर के पैनल को रिबन कहते है। इसमें सात तब (Home,Insert,Page Layout,Formals,Data,Review and view,)होते है। इन टैब्स पर क्लिक करने पर विभिन्न ग्रुप प्रकट होते है ,जिनमे विभिन्न फंक्शन के लिए विभिन्न बटन/ऑप्शन दिए गए होते है।

रिबन के अंतर्गत आने वाले कुछ :

ऑटोसम:

इस ऑप्शन का प्रयोग कर के हम कई सेलो में लिखी गई संख्याओं का योग प्राप्त कर सकते है।

शार्ट एक्सेन्डिंग:

इस ऑप्शन का प्रयोग कई सेलो में लिखी गई संख्याओं और टेक्स्ट को A टू Z के क्रम में करने के लिए जाता है।

शार्ट डीक्सेन्डिंग:

इस ऑप्शन का प्रयोग कई सेलो में लिखी गई संख्याओं और टेक्स्ट को Z टू A के क्रम में करने के लिए जाता है।

चार्ट विज़ार्ड :

इस ऑप्शन का प्रयोग कई सेलो में लिखी गयी संख्याो के आधार पर चार्ट डिस्प्ले करने के लिए किया जा है. 

मर्ज सेंटर :

इस ऑप्शन का प्रयोग कई सेलो को मिलाकर एक सेल बनाने के लिए किया जाता है.

करेंसी:

इस ऑप्शन का प्रयोग लिखी गई संख्या से पहले करेंसी सिम्बल ($)लगाने के लिए किया जाता है। 

परसेंटेज स्टाइल:

इस ऑप्शन का प्रयोग सेलो में लिखी गई संख्या को प्रतिशत के रूप में डिस्प्ले करने के लिए किया जाता है।

कॉमा स्टाइल:

किसी भी सेल में लिखी गई संख्या के बिच ( , ) को डिस्प्ले करने के लिए किया जाता है।

इनक्रीस डेसीमल:

इस ऑप्शन का प्रयोग सेल में लिखी गई संख्या में दशमलव बिंदु उसके दाहिनी तरफ बढ़ाने के लिए किया जाता है।

डिक्रीज डेसीमल:

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी भी संख्या में दशमलव बिंदु हटाने के लिए किया जाता है।
यह ऑप्शन तब हाईलाइट होता है जब हम किसी सेल में इंक्रीज डेसिमल का प्रयोग किया गया होता है।

बॉर्डर:

इस ऑप्शन द्वारा कई सेलो को सेलेक्ट करके विभिन्न प्रकार के बॉर्डर दे सकते है।

फील कलर:

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी भी सेल के कलर को बदलने के लिए किया जाता है।

इनक्रीस फॉण्ट:

इस ऑप्शन का प्रयोग सेलेक्टेड टेक्स्ट  की साइज को क्रमशः बड़ा करने के लिए किया जाता है।

डिक्रीज फॉण्ट :

इस ऑप्शन का प्रयोग सेलेक्टेड टेक्स्ट  की साइज को क्रमशःछोटा करने के लिए किया जाता है।

रैप टेक्स्ट:

इस ऑप्शन का प्रयोग एक ही सेल में दो या दो से अधिक लाइन में टेक्स्ट लिखने के लिए किया जाता है।

डुप्लीकेट :

इस ऑप्शन का प्रयोग एक ही सेल में लिखे गए टेक्स्ट अथवा नंबर को लिखने के लिए किया जाता है। की यह टेक्स्ट अथवा नंबर अन्य किसी सेल में लिखा गया है या नहीं। यदि सेम नंबर अथवा टेक्स्ट किसी सेल में लिखा गया है। तो उसी आटोमेटिक कलर में इंडीकेट कर देता है।

ऑटो फ़िल्टर :

इस ऑप्शन का प्रयोग बनाये गए डाटा में से किसी निश्चित डाटा को अलग करने के लिए किया जाता है।

ईक्यूएसन;

इस ऑप्शन का प्रयोग पेज पर मैथमेटिकल फॉर्मूला अथवा पेज पर मैथेमेटिकल प्रश्न लिखने के लिए किया जाता है।

फार्मूला बार:

रिबन के नीचे तथा कॉलम बॉक्स के ऊपर फार्मूला बार स्तिथ होता है इसमें कार्य किये जा रहे सेल में अप्लाई किया गया फार्मूला दिखाई देता है. जब हम किसी कार्य किये जा रहे सेल से निकलकर किसी दूसरे सेल में जाते है. तो उस सेल में अप्लाई किया गया फार्मूला दिखने लगता है.

शीट टैब:

हॉरिजोंटल स्क्रॉल बार के बाये ओर शीट होता है जिस पर किसी वर्कबुक की कुल शीटस अंकित होती है। इस तब के बाई ओर चार बॉक्स होते है, इन्हे वर्कशीट तब स्क्रॉल बार बटन कहते है। इनके प्रयोग से वर्कशीट तब को आगे पीछे खिसकाया जा सकता है।

स्टेटस बार :

वर्कशीट पर सबसे निचे स्थित तब को स्टेटस बार कहते है।  स्टेटस बार पर विभिन्न प्रकार के ऑप्शन प्रदर्शित होते है।  नए ऑप्शन जोड़ने अथवा हटाने के लिए स्टेटस बार पर माउस ले जा कर दाया (Right button) क्लिक करके मनचाहे ऑप्शन चुने जा सकते है। 

2) माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट :-  माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंट भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हे एक सॉफ्टवेयर है, इस सॉफ्टवेयर को बहुत हे ख़ास बनाया गया है. आपको पहले पॉवरपॉइंट थोड़ा कठिन लगेगा। लेकिन अगर आपने इसमें थोड़ा काम सीख लिया तो धीरे धीरे आपको ये सॉफ्टवेयर पसंद आने लगेगा। 

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट क्या है :

क्या आपको कभी अपने स्कूल, कॉलेज में प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कहा गया है? अगर है, तो आपने वो प्रेजेंटेशन किसी सॉफ्टवेयर की मदद से बनाया था? क्यों की अगर आपको प्रेजेंटेशन बनाने की जरुरत पद जाये तो हमारे कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जिसमे माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट नाम का आप्लिकेशन सॉफ्टवेयर मिल जाता है. 

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट यह एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसकी मदद से हम एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन बना सकते है. इसको माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट कहा जाता है, ऍम अस याने माइक्रोसॉफ्ट, क्यों की माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ऍम अस ऑफिस सॉफ्टवेयर बनाती,जिसमे ऍम अस पॉवरपॉइंट भी होता है. 

ऍम अस पॉवरपॉइंट एक पावरफुल प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है, जिसमे हम स्लाइड की मदद से बेहतरीन प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते है. 

स्लाइड में हम मीडिया जैसे audio,video,images ऐड कर सकते है. अलग अलग तरह के एनीमेशन इफ़ेक्ट ऐड कर  सकते है. पॉवरपॉइंट को डेनिस ऑस्टिन एंड थॉमस रूडकीन ने फोरेथौघ्त इस. में डेवेलोप किया था. और इसका नाम प्रेसेंटर रखने वाले थे लेकिन ट्रेडमार्क issue की वजह से नाम बदल ना पाए. बाद में इसको रोबर्ट गैस्किन्स के suggestion पर 1987 में पॉवरपॉइंट नाम रखा गया. अगस्त 1987 में माइक्रोसॉफ्ट ने forethought को $14 मिलियन में खरीद लिया. 

स्लाइड क्या है :

स्लाइड एक पेज की तरह होती है, जिसमे हम टेक्स्ट ऐड क्र सकते है. स्लाइड को अंनिमेशन, ट्रांज़िशन इफ़ेक्ट दे सकते है. इसमें मीडिया ऐड क्र सकते है इमेज ऐड कर  सकते है और अपना प्रेजेंटेशन तैयार करते है, और प्रेजेंटेशन पूरा होने के बाद उसको एक बार स्लाइड शो कर देख सकते है.

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट ओवरव्यू :

1. Quick Access Toolbar :

क्विक एक्सेस टूलबार एक ऐसा ऑप्शन है,जिसमे हम काम आने वेक शॉर्टकट Quick Access Toolbar में दिए गए होते है. जैसे- slideshow, save,undo,redo. 

2. Title Bar :

 टाइटल बार में हमारे प्रेजेंटेशन का टाइटल होता है. अगर हम प्रेजेंटेशन सेव क्र देते है, तो सेव किया हुआ नाम हमे टाइटल बार दिखाई देता है. अगर प्रेजेंटेशन को नाम नहीं दिया, या सेव नहीं किया तो by default प्रेजेंटेशन 1, प्रेजेंटेशन २ इस प्रकार दिखाई  है. 

3. Slide :

यहाँ पर हम अपने प्रेजेंटेशन में जितनी भी स्लाइड insert करते है, वो यहाँ पर दिखाई देती है. 

4. Slideshow Button :

हमारा प्रेजेंटेशन पूरा हो जाने के बाद, या फिर पूरा होने से पहले हम स्लाइड शो बटन की  हेल्प से प्रेजेंटेशन प्ले कर के देख सकते है. 

5. Zoom in/Out :

यहाँ से हम अपनी स्लाइड को ज़ूम इन या ज़ूम आउट कर सकते है. तो हम इस पॉवरपॉइंट सॉफ्टवेयर की हेल्प से अपना प्रेजेंटेशन तैयार के सकते है. 

अंतिम राय :

आज हमने आपको MS Office क्या है के बारे में अनेक महत्वपूर्ण जानकारिया दी,जैसे - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है, मिसोसोफ्ट वर्ड क्या है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है, माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट क्या है.,इन्हे कैसे डाउनलोड करते है इसकी जानकारी भी एहमें आपको दी.माइक्रोसॉफ्ट वर्ड- ,एक्सेल,पावर पॉइंट के कुछ फैक्ट्स भी बताये। हम आशा करते है की आज हमने आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जानकारी दी उससे आपने बहुत कुछ सीखा होगा. आज आपने मस ऑफिस क्या है के बारे में जो भी जानकारिया हासिल की उसे आप अपने तक ही सिमित नहीं रखे,बल्कि इसे अपने अभी दोस्तों व परिवारवालों के साथ शेयर कर.और ज्यादा से ज्यादा फैलाये।

लेखक : कृष्ण कुमार सैनी 

वर्ड,एक्सेल,पावरपॉइंट कैसे सीखे –

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वर्ड,एक्सेल व पावरपॉइंट सीखने का सबसे आसान और परंपरागत तरीका है किसी कम्प्यूटर इंस्टिट्यूट में जाकर बेसिक कम्प्यूटर कोर्स में एडमिशन लेकर कम्प्यूटर सीखना.

यहां पर आपको  कम्प्यूटर फंडामेंट्ल्स से लेकर एम एस ऑफिस भी सीख सकते है. इसके अलावा आप एडवांस कम्प्यूटर कोर्से जैसे DSE, DCA, DTP,  जैसे कोर्स भी कर सकते है.

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