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Friday, June 19, 2020

‘सुपर फास्ट’ तरीका एक्सेल में एक नया चार्ट बनाने का?

एक्सेल में चार्ट कैसे बनाये 
             Excel Me Chart Kaise Banaye
क्या यह परिदृश्य आपको परिचित है? आपने अभी अपनी रिपोर्ट समाप्त की है और समय की कमी के कारण दबाव में हैं। अब आपको अपने रिजल्‍ट की कल्पना करने के लिए एक अच्छा चार्ट चाहिए। निश्चित रूप से आपने अतीत में Excel में चार्ट बनाए हैं, लेकिन अब आपको सटीक स्‍टेप्‍स याद नहीं हैं।
हां, बेशक, आप अपने चार्ट को बनाने के लिए चार्ट विजार्ड का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कुछ ऐसे अवसर भी होते हैं जब विज़ार्ड के माध्यम से चार्ट बनाना बहुत लंबा समय लगता है। तो अगर आप गति की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो यह ट्रिक आपके लिए है!
मैंने आपके लिए एक्सेल में एक क्विक चार्ट बनाने के लिए कुछ आसान स्‍टेप्‍स को एक साथ रखा है। इसमें अधिक समय की आवश्यकता नहीं होती है और इसका उपयोग सभी प्रकार के विभिन्न डेटा के लिए किया जा सकता है। ग्राफ, लाइन या पाई चार्ट, चुनाव आपका है!

एक्सेल में चार्ट  कैसे बनाये 

तो केवल एक सेकंड में अपना एक्सेल चार्ट बनाने के लिए इन स्‍टेप्‍स को फालों करें।

Method-1: कीबोर्ड  शॉर्टकट  से एक्सेल में  चार्ट बनाये 

बस कीबोर्ड से एक key दबाकर एक चार्ट बनाएं
पहली ट्रिक हैं, एक्सेल में स्‍टैंड अलोन वर्कशीट में चार्ट बनाने की। स्‍टैंड अलोन वह वर्कशीट हैं, जो आपकी करंट वर्कशीट के पहले एक नई शीट बनाई जाती हैं, जिसमें वह चार्ट होता हैं और उसे एक चार्ट शीट के रूप में जाना जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से इस शीट को Chart1 नाम दिया जाता हैं।
सबसे पहले, Excel वर्कशीट में एक डेटा टेबल बनाएं और फिर उस डेटा रेंज को हाइलाइट करें या सिलेक्‍ट करें जिसपर आप चार्ट बनाना चाहते हैं।
Excel Me Chart Kaise Banaye
अब ….
किबोर्ड से F11 key प्रेस करें!
बस..!
Excel Me Chart Kaise Banaye
आपका चार्ट एक्सेल वर्कबुक के भीतर एक नई वर्कशीट में बनाया जाएगा।
इससे तेज और कोई तरीका हैं एक्‍सेल में चार्ट बनाने का!
अब आप अपने चार्ट को किसी भी तरह से कस्‍टमाइज़ कर सकते हैं और उस पर काम कर सकते हैं जैसा आप सामान्य रूप से करते हैं।
हालांकि यह पूर्ण पेज प्रिंटिंग के लिए अच्छा है, लेकिन यह डैशबोर्ड का सही उपयोग नहीं है और इसे अच्छे डैशबोर्ड डिज़ाइन के रूप में नहीं सोचा जाएगा। आमतौर पर अधिकांश डैशबोर्ड डिजाइनर ग्राफ़ को उसी एक्सेल वर्कशीट में एम्बेड करते हैं। वही आप आगे देखेंगे।

How to Quickly Create an Embedded Chart

एक एंबेडेड चार्ट कैसे बनाएं
क्या आपको एक एम्बेडेड चार्ट बनाना हैं? तो नीचे दिए गए क्विक स्‍टेप्‍स को फालों करें:
एक्सेल में एंबेडेड चार्ट बनाने के लिए चार्ट रेंज को हाइलाइट करें, फिर…
Alt + F1 प्रेस करें!
Excel Me Chart Kaise Banaye
आपका चार्ट वर्तमान एक्सेल वर्कशीट में बनाया जाएगा।
बैंग !! बस इतना ही। Excel के साथ आपके डेटा का एक क्विक ग्राफ़ वर्तमान एक्सेल वर्कशीट में बनाया जाएगा।
मुझे लगता है कि यह त्वरित क्विक मेथड वास्तव में उपयोगी हो सकती है अगर मैं पूर्वावलोकन के त्वरित तुलना के लिए डेटा का एक अलग दृष्टिकोण चाहता हूं कि मैं इस पर काम करना शुरू करने से पहले एक ग्राफ़ कैसे देख सकता हूं।
चार्टिंग की यह मेथड किसी भी तरह से बढ़िया तो नहीं है, लेकिन आपको पलक झपकते ही चार्ट मिलता है।

Method-2: Quick Analysis चार्ट्स से एक्सेल में चार्ट बनाये 

ध्यान दे यह फीचर Office 2010 और उसके बाद में वर्शन के लिए ही उपलब्ध हैं।
सबसे पहले आपको डेटा को सिलेक्‍ट करने की आवश्यकता है।
इसके बाद इस डेटा के नीच छोटे Quick Analysis बटन पर क्लिक करें।
Excel Me Chart Kaise Banaye
Charts चुनें और फिर विभिन्न रेकमेंडेड चार्ट पर होवर करें।
जो आपको सही लगता है, उसपर क्लिक करें।

एक्सेल  सीखे –

# कम्प्यूटर कोर्स करें


एक्सेल  सीखने का सबसे आसान और परंपरागत तरीका है  कम्प्यूटर इंस्टिट्यूट में जाकर बेसिक कम्प्यूटर कोर्स में एडमिशन लेकर कम्प्यूटर सीखना.
यहां पर आ कम्प्यूटर फंडामेंट्ल्स से लेकर एम एस ऑफिस भी सीख सकते है. इसके अलावा आप एडवांस कम्प्यूटर कोर्से जैसे DSE, DCA, DTP, जैसे कोर्स भी कर सकते है.
यह कोर्स लंबे अवधि के होते है. लेकिन, आपको पूरा ज्ञान मिल जाता है और अन्य कम्प्यूटर स्किल्स भी सीखने का मौका मिलता है.
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