एमएस एक्सेल में हाइपरलिंक क्या है और इसका प्रयोग कैसे करें?

क्या है हाइपरलिंक? (hyperlink in ms excel in hindi)

हाइपरलिंक एक जगह को किसी दूसरी जगह से जोड़ता है या हम यूँ कह सकते हैं कि यह एक पेज को किसी दूसरे पेज से कनेक्ट करता है।

कई बार ऐसा होता है कि आप इंटरनेट पर कोई लेख पढ़ रहे हों और अचानक से किसी भी शब्द या वाक्य पर क्लीक करने से एक अलग पेज खुल जाए जिसमे उसके बारे में पूरी जानकारी हो। इसी प्रकार के लिंक को हाइपरलिंक कहते हैं जो सामान्यतः एक यूआरएल होता है।

हम यहां आपको एमएस एक्सेल में हाइपरलिंक के प्रयोग कि पूरी जानकारी देंगे और ये भी बताएंगे कि हाइपरलिंक कितने प्रकार के होते हैं।

एमएस एक्सेल में हाइपरलिंक का उदाहरण (example of hyperlink in ms excel in hindi)

मान लीजिये कि आप अपने एमएस एक्सेल शीट में कॉलम “A” पर हैं और आपका डाटा कॉलम “Y” पर है इसलिए आप कॉलम “Y” पर जाना चाहते हैं तो आपको “A” पर हाइपरलिंक जोड़ना होगा, जिसमे आपको कॉलम “Y” का लिंक Add करना होगा मान लो आप Excel में Column “A” पर हैं और आपका डाटा Column “Y” पर है इसलिए आप Column “Y” पर जाना चाहते हैं तो आपको “A” पर hyperlink Add करना होगा।

इसके बाद अगर आप अगर कभी भी आप कॉलम “A” में Add हुए लिंक पर क्लिक करेंगे तो सीधे कॉलम “Y” पर पहुँच जायेंगे।

एमएस एक्सेल में हाइपरलिंक का सिंटेक्स? (hyperlink syntax in ms excel)

एमएस वर्ड में हाइपरलिंक जोड़ने का सिंटेक्स इस प्रकार है:

HYPERLINK ( link, [display_name] )

अब हम जानेंगे कि इस सिंटेक्स में लिखे हुए शब्दों का मतलब क्या है।

link– इसका मतलब हुआ किसी और फाइल में जाने का रास्ता और अगर वो कोई वेब-पेज हो तो उसका पता यानी कि यूआरएल।

display_name– ये वैकल्पिक है। ये वो मान है जो सेल के अंदर दिखता है।

एमएस एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे बनाएं? (how to add hyperlink in ms excel in hindi)

सबसे पहले अपने एमएस एक्सेल के फाइल को खोलें और एक्सेल वर्कशीट में जहाँ पर आप हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं उस सेल पर क्लिक करें।

1. नोट- आप कोई भी शब्द लिख कर या किसी भी चित्र को सेलेक्ट करके उस पर भी हाइपरलिंक बना सकते हैं।
2. इसके बाद Insert टैब पर क्लिक करके Links समूह में Hyperlink पर क्लिक करें।3. Hyperlink पर क्लिक करने के बाद आपके सामने एक अलग विंडो खुल जाएगा जिसमे आपको चार प्रकार के लिंक जोड़ने के आप्शन दिखाई देंगे और आप इनमे से किसी भी एक को अपने कार्यानुसार चुन सकते हैं।
3. इन चारों आप्शन का विवरण नीचे दिया गया है:
   •  Existing File or Web page: अगर आप अपने कंप्यूटर में अभी खुला हुआ फाइल या या फिर किसी वेब-पेज पर हाइपरलिंक को जोड़ना चाहते हैं इससे आप अपनी किसी भी वेबसाइट का लिंक भी डाल सकते हैं।
   •  Place in This Document: जो एमएस एक्सेल फाइल आपकी खुली हुई है यानि जिस एक्सेल बुक में आप हाइपरलिंक जोड़ना चाह रहे उसी फाइल में मौजूद डाटा का लिंक जोड़ना चाहते हैं तो इस आप्शन पर क्लीक करें।
   •  Create New Document: अगर आप एक नयी एक्सेल बुक खोल कर के उसका उसका हाइपरलिंक डालना चाहते हैं तो इस आप्शन पर क्लीक करें।
   •  E-mail Address: अगर आप अपनी एक्सेल फाइल में किसी के ईमेल का लिंक जोड़ना चाहते हैं तो इस आप्शन को चुनें। इसके बाद उस ईमेल पर क्लीक करते ही ईमेल खुल जाएगा और उसकी बॉडी में आप कुछ भी डाल कर भेज सकते हैं।